STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

w Ninja Club Kraków

§1. Podstawa prawna

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane na podstawie:

• ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw,

• ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,

• Konwencji o prawach dziecka.

Standardy obowiązują od dnia 15 lutego 2024 r.

§2. Dane podmiotu

Podmiotem wdrażającym i stosującym Standardy Ochrony Małoletnich jest:

Ninja Club Kraków
prowadzony przez
DI Sport sp. z o.o. sp.k.
ul. Stawowa 18A
32-040 Świątniki Górne
NIP: 9442268655
REGON: 386635268

Adres korespondencyjny:
ul. Księcia Józefa 54a
30-206 Kraków

Kontakt:
tel. +48 517 827 720
e-mail: kontaktdisport@gmail.com

§3. Definicje

1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.

2. Personel – właściciel, trenerzy, instruktorzy, pracownicy, wolontariusze oraz osoby współpracujące z Ninja Club Kraków.

3. Krzywdzenie – każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro małoletniego, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie.

4. Koordynator SOM – osoba odpowiedzialna za wdrożenie i nadzór nad Standardami.

§4. Koordynator Standardów

Koordynatorem Standardów Ochrony Małoletnich w Ninja Club Kraków jest:

Dariusz Ilnicki
Właściciel / osoba wyznaczona przez Zarząd
DI Sport sp. z o.o. sp.k.

§5. Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni

1. Personel zobowiązany jest do traktowania małoletnich z szacunkiem i poszanowaniem ich godności.

2. Kontakt fizyczny z małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy:

   • jest uzasadniony sportowo (asekuracja, korekta ćwiczeń),

   • odbywa się w sposób jawny i proporcjonalny.

3. Zabrania się:

   • kontaktów fizycznych bez uzasadnienia,

   • przebywania sam na sam z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu,

   • prywatnych kontaktów z dzieckiem poza zajęciami bez wiedzy rodzica,

   • komunikacji z dzieckiem przez prywatne profile w mediach społecznościowych.

4. Wszelka komunikacja z małoletnimi odbywa się za pośrednictwem rodzica lub oficjalnych kanałów Ninja Club.

§6. Zasady bezpiecznych relacji małoletni – małoletni

1. Małoletni mają prawo do bezpiecznych i wolnych od przemocy relacji.

2. Zabrania się:

   • agresji fizycznej i słownej,

   • nękania, zastraszania,

   • zachowań o charakterze seksualnym.

3. Personel reaguje niezwłocznie na każde zachowanie naruszające te zasady.

§7. Zachowania niedozwolone

Za zachowania niedozwolone uznaje się w szczególności:

• przemoc fizyczną i psychiczną,

• molestowanie i wykorzystywanie seksualne,

• poniżanie, wyśmiewanie,

• ignorowanie potrzeb dziecka,

• utrwalanie wizerunku dziecka w sposób sprzeczny z regulaminami i zgodami.

§8. Procedura reagowania na podejrzenie krzywdzenia

1. Każdy członek personelu, który poweźmie podejrzenie krzywdzenia dziecka, jest zobowiązany:

   • natychmiast przerwać zajęcia, jeśli zachodzi zagrożenie,

   • niezwłocznie poinformować Koordynatora SOM.

2. Koordynator SOM:

   • dokumentuje zdarzenie,

   • podejmuje decyzję o dalszych krokach,

   • w razie potrzeby informuje odpowiednie instytucje (policja, sąd, MOPS).

3. O zdarzeniu informowany jest rodzic/opiekun prawny dziecka, o ile nie zagraża to jego bezpieczeństwu.

§9. Procedura zgłaszania naruszeń

1. Zgłoszenia mogą dokonywać:

   • dzieci,

   • rodzice/opiekunowie,

   • członkowie personelu.

2. Zgłoszenia przyjmowane są:

   • osobiście u Koordynatora SOM,

   • telefonicznie: +48 517 827 720,

   • e-mailowo: kontaktdisport@gmail.com.

3. Zgłaszający nie ponosi żadnych konsekwencji za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze.

§10. Weryfikacja personelu

1. Każda osoba mająca kontakt z małoletnimi zobowiązana jest do:

   • przedstawienia aktualnego zaświadczenia z KRK,

   • złożenia oświadczenia o niekaralności,

   • podpisania oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami.

2. Dokumenty te przechowywane są przez Właściciela zgodnie z przepisami prawa.

§11. Ochrona danych i wizerunku małoletnich

1. Dane osobowe i wizerunek dzieci przetwarzane są zgodnie z RODO oraz regulaminami Ninja Club.

2. Publikacja wizerunku dziecka możliwa jest wyłącznie na podstawie zgody rodzica/opiekuna.

3. Zabrania się prywatnego nagrywania i fotografowania dzieci przez personel.

§12. Szkolenia personelu

1. Personel Ninja Club Kraków jest zapoznawany ze Standardami przed rozpoczęciem pracy.

2. Fakt zapoznania potwierdzany jest podpisem.

3. Szkolenia okresowe odbywają się w miarę potrzeb.

§13. Udostępnienie Standardów

1. Standardy dostępne są:

   • w siedzibie Ninja Club Kraków,

   • u Koordynatora SOM,

   • na żądanie rodzica lub opiekuna.

2. Skrócona informacja dla dzieci i rodziców może być udostępniana w formie graficznej.

§14. Postanowienia końcowe

1. Standardy obowiązują wszystkich członków personelu.

2. Naruszenie Standardów może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną lub prawną.

3. Standardy podlegają aktualizacji w przypadku zmiany przepisów prawa.

Data wdrożenia: 31.012.2023

REGULAMIN PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

(Klauzula informacyjna RODO – Ninja Club)

• 1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:
   DI Sport sp. z o.o. sp.k.
   ul. Stawowa 18A
   32-040 Świątniki Górne
   NIP: 9442268655
   REGON: 386635268
2. Adres korespondencyjny Administratora:
   DI Sport sp. z o.o. sp.k.
   ul. Księcia Józefa 54a
   30-206 Kraków
3. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
   Telefon: +48 517 827 720
   E-mail: kontaktdisport@gmail.com

• 2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

1. Administrator przetwarza w szczególności następujące dane osobowe:
   • imię i nazwisko uczestnika (oraz rodzica/opiekuna prawnego),
   • data urodzenia,
   • dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
   • adres zamieszkania (jeżeli jest wymagany),
   • dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach (grupy, harmonogram, obecności),
   • dane rozliczeniowe i księgowe (jeżeli są wymagane),
   • wizerunek (zdjęcia i nagrania wideo – zgodnie z udzielonymi zgodami),
   • inne dane przekazane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą.
2. W przypadku dzieci Administrator przetwarza również dane rodziców lub opiekunów prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć.

• 3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

1. realizacji umowy o udział w zajęciach sportowych Ninja Club,
2. organizacji, prowadzenia i rozliczania zajęć, treningów i wydarzeń sportowych,
3. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
4. kontaktu organizacyjnego z uczestnikami i opiekunami,
5. prowadzenia dokumentacji klubowej,
6. realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
7. dochodzenia lub obrony roszczeń,
8. prowadzenia działań promocyjnych i marketingowych – wyłącznie w zakresie, na jaki została udzielona zgoda.

• 4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (organizacja działalności, bezpieczeństwo),
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. wizerunek w celach promocyjnych).

• 5. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest:
   • obowiązkowe w zakresie niezbędnym do realizacji umowy,
   • dobrowolne w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody.
2. Brak podania danych wymaganych do realizacji umowy może uniemożliwić udział w zajęciach Ninja Club.

• 6. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
   • podmiotom obsługującym systemy zapisów i płatności,
   • biuru rachunkowemu i podmiotom księgowym,
   • firmom informatycznym i hostingowym,
   • podmiotom współpracującym przy organizacji zajęć,
   • organom publicznym – na podstawie przepisów prawa.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z używanych narzędzi informatycznych, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

• 7. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane:
   • przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z przepisami,
   • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
   • dane księgowe – zgodnie z ustawą o rachunkowości,
   • dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – do czasu ich przedawnienia.

• 8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych,
2. ich sprostowania,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• 9. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.
2. Dane przetwarzane są wyłącznie przez osoby upoważnione.
3. Administrator zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

• 10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia: [01.09.2020].
2. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawa lub procesu przetwarzania danych.
3. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest w Ninja Club oraz na stronie internetowej Administratora.